Politica de confidențialitate

# Politică de Confidențialitate

## Cine suntem?

Asociația Anaid prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR) și celelalte prevederi legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal.

Această politică descrie de ce și cum prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și oferă informații privind drepturile dumneavoastră. Asociația acționează în calitate de Operator de date cu caracter personal.

–

## Date de contact

**Email:** contact@anaid.org
**Adresă:** București, Str. Badea Cârțan, nr. 60, Sector 2
**Telefon:** 0745 098 419

–

## Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Asociația prelucrează, de regulă, următoarele categorii de date:

– Date de identificare: nume, prenume, serie și număr act de identitate etc.
– Date din documentele de identitate: data și locul nașterii, cetățenia, adresa de domiciliu etc.
– Date de contact: adresă de email, numere de telefon, adresă de domiciliu/reședință.
– Date profesionale: profesie, funcție, loc de muncă, studii, certificări, calificări.
– Date colectate prin sistemul de supraveghere video în spațiile Asociației.
– Date obținute în urma accesării online a platformelor Asociației (identificator online, date din rețelele sociale).

–

## Sursa datelor cu caracter personal

În general, colectăm datele personale direct de la dumneavoastră.

Putem primi date și din alte surse:
– De la clienți și parteneri persoane juridice (date ale reprezentanților lor).
– De la donatori care efectuează donații pe platforma anaid.org.
– De la colaboratori ai Asociației în diverse proiecte și activități.
– Din surse publice (portal ONRC, ANAF, rețele sociale etc.).

–

## Scopurile prelucrării datelor

Asociația prelucrează date cu caracter personal în principal în următoarele scopuri:

– **Desfășurarea activității** — servicii de ajutorare a persoanelor fără adăpost și a celor aflați în dificultate, acțiuni de lobby și advocacy, parteneriate cu autorități și ONG-uri.
– **Organizarea de cursuri, traininguri și evenimente** similare.
– **Gestionarea relațiilor** cu donatori, parteneri, furnizori și colaboratori.
– **Îndeplinirea obligațiilor contractuale** și legale asumate.
– **Gestionarea riscurilor** și asigurarea securității datelor (inclusiv monitorizare video).
– **Comunicări de interes** privind serviciile și activitățile Asociației, în condițiile legii.
– **Respectarea cerințelor legale și fiscale** și de arhivare.
– **Gestiune economico-financiară-administrativă.**
– **Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.**
– **Statistici interne.**

–

## Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se întemeiază pe cel puțin una dintre următoarele condiții de legalitate:

– Necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract sau pentru demersuri precontractuale.
– Îndeplinirea unei obligații legale care îi revine Asociației.
– Îndeplinirea unei sarcini de interes public.
– Interesele legitime urmărite de Asociație (administrarea activității, gestionarea riscurilor, relații cu donatori și parteneri).
– Consimțământul dumneavoastră, în cazurile expres prevăzute de GDPR.

–

## Cât timp păstrăm datele?

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate:

– Pe durata derulării relației juridice sau contractuale, inclusiv după încetarea acesteia, dacă există obligații care supraviețuiesc.
– Până la expirarea termenului de prescripție, pentru datele relevante în cazul unui potențial litigiu.
– Pe durata prevăzută de lege (ex: registre contabile, documente justificative fiscale).
– Pe durata gestionării relației cu donatorii și partenerii, până la exercitarea dreptului de opt-out.
– Timp de 1 an de la data accesului în spațiile Asociației, pentru datele de supraveghere video.
– Pe perioada de arhivare în interes public prevăzută de lege.

Ca regulă generală, în absența unor cerințe legale sau contractuale specifice, datele sunt păstrate minimum **3 ani** de la data ultimului contact.

La solicitarea dumneavoastră, ștergem datele, cu excepția situațiilor prevăzute de legislația aplicabilă, care vă vor fi comunicate în răspunsul nostru.

–

## Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a exercita oricând, gratuit, următoarele drepturi, prin email la contact@anaid.org sau în scris la sediul din București, Str. Badea Cârțan, nr. 60, Sector 2:

**Dreptul de acces** — Puteți obține confirmarea că prelucrăm sau nu date care vă privesc și, în caz afirmativ, o copie a acestora, precum și informații despre scopurile prelucrării, categoriile de date, destinatarii, perioadele de stocare etc. (art. 15 GDPR).

**Dreptul la rectificare** — Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete (art. 16 GDPR).

**Dreptul la ștergere** — Puteți solicita ștergerea datelor atunci când: nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate; vă retrageți consimțământul; vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime prevalente; datele au fost prelucrate ilegal (art. 17 GDPR).

**Dreptul la restricționarea prelucrării** — Puteți solicita restricționarea prelucrării în anumite situații prevăzute de lege (art. 18 GDPR).

**Dreptul la portabilitatea datelor** — Puteți primi datele furnizate într-un format structurat, citibil automat, și le puteți transmite altui operator (art. 20 GDPR).

**Dreptul la opoziție** — Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al Asociației sau în scop de marketing direct (art. 21 GDPR).

**Dreptul de retragere a consimțământului** — Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Vom răspunde oricărei solicitări în termen de **30 de zile** de la înregistrare.

–

## Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la:

**Asociația Anaid** — contact@anaid.org sau Str. Badea Cârțan, nr. 60, Sector 2, București.

**Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)** — www.dataprotection.ro.

–

## Destinatarii datelor

Asociația poate transmite datele personale, în condiții de strictă confidențialitate, către:

– Autorități și entități publice (autorități fiscale, Curtea de Conturi etc.).
– Colaboratori și parteneri implicați în activitățile Asociației.
– Prestatori de servicii (IT, marketing, organizare evenimente, monitorizare video) care acționează în calitate de persoane împuternicite și prelucrează datele strict în conformitate cu instrucțiunile noastre.

–

## Consecințele refuzului furnizării datelor

De regulă, nu sunteți obligat să furnizați datele personale. Cu toate acestea, în anumite situații (relații contractuale, obligații legale), refuzul furnizării datelor poate face imposibilă încheierea sau continuarea relației cu Asociația ori onorarea obligațiilor asumate față de dumneavoastră.

–

*Ultima actualizare: mai 2026*